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So vereinbaren Sie einen Termin

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Wählen Sie zunächst die Stelle aus, bei der Sie einen Termin benötigen.
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Anschließend sehen Sie die Anliegen, die bei dieser Stelle angeboten werden. Sie können mehrere Anliegen zusammen erledigen; die benötigte Zeit wird dann automatisch zusammengerechnet.
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Zu manchen Anliegen wird eine Liste der mitzubringenden Unterlagen angezeigt. Bitte bestätigen Sie, dass Sie diese vorliegen haben — sonst kann Ihr Anliegen vor Ort unter Umständen nicht bearbeitet werden.
Termin auswählen
Sie erhalten freie Zeiten angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Je nach Anliegen erscheint entweder ein Kalender oder eine Liste mit Terminvorschlägen, die sich nach Datum und Wochentag filtern lässt.
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Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein. Die E-Mail-Adresse wird benötigt, um Ihnen die Bestätigung zu senden.
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Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link. Erst wenn Sie diesen Link angeklickt haben, ist Ihr Termin verbindlich reserviert. Prüfen Sie gegebenenfalls Ihren Spam-Ordner.

Termin absagen oder ändern

In der Bestätigungs-E-Mail finden Sie Links, mit denen Sie Ihren Termin absagen oder verlegen können. Bitte sagen Sie ab, wenn Sie nicht kommen können — der Termin wird dann wieder für andere frei.

Es geht etwas nicht?

Wenden Sie sich bitte an das Bürgerbüro der Stadt Villingen-Schwenningen. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Impressum

Stadt Villingen-Schwenningen
Münsterplatz 7/ 8
78050 Villingen-Schwenningen
stadt@villingen-schwenningen.de

07721 / 82-0 oder 07720 / 82-0

07721 / 82-2999

Die Stadt Villingen-Schwenningen ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister Jürgen Roth.

Umsatzsteuer-Nummer: 22108 / 82908
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 142985784

Technische Realisation der Seiten
Stadt Villingen-Schwenningen, Haupt- und Personalamt -Datenverarbeitung-

Urheberrecht, Haftung und Verantwortung
Das Layout der Homepage, die verwendeten Grafiken und Bilder sowie die Sammlung der Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. Die Seiten dürfen nur zum privaten Gebrauch vervielfältigt, Änderungen nicht vorgenommen und Vervielfältigungsstücke weder verbreitet noch zu öffentlichen Wiedergaben benutzt werden.

Für die sachliche Richtigkeit der einzelnen Themen, Beschreibungen der Dienstleistungen und Stammdaten zu Organisationseinrichtungen sind die jeweils genannten Ämter verantwortlich.

Mit dem Urteil vom 12. Mai 1998 hat das Landgericht Hamburg entschieden, dass der Betreiber von Internetseiten durch die Anbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann - so das LG - nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert.

Für alle Links dieser Website betonen wir ausdrücklich, dass die Stadt Villingen-Schwenningen keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und Inhalte der gelinkten Seiten hat. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf dieser Website.

Bei Fragen zum Inhalt oder Anregungen zu unseren Seiten senden Sie eine E-Mail an webmaster@villingen-schwenningen.de

Geschlechtergerechte Sprache

Allein aus Platzgründen oder aufgrund von Darstellungsformen wird teilweise auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich und weiblich verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Datenschutz

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Allgemeines

Die Stadtverwaltung Villingen-Schwenningen bietet eine Online-Terminreservierung für Besucher. Der Besucher – nachstehend Nutzer genannt - kann über einen Online-Kalender einen Termin reservieren bzw. eine Buchungsanfrage an die zuständige Behörde stellen. Die Behörde verpflichtet sich dabei, im Rahmen der Termin-Reservierung durch den Nutzer die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) einzuhalten.

Bei Nutzung der Online-Terminvergabe werden personenbezogene Daten der Nutzer erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Daten, durch die die Identität einer Person erkennbar wird. Dies kann u.a. über Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse erfolgen.

Für die im Folgenden dargestellte Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Stadtverwaltung Villingen-Schwenningen
Münsterplatz 7/8
78050 Villingen-Schwenningen
Deutschland
07721/82-0
stadt@villingen-schwenningen.de
www.villingen-schwenningen.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

VB-Datenschutz GmbH
Frau Verena Bauer
Untere Holdergasse 7
74182 Obersulm
Deutschland
07721/82-0
datenschutz@villingen-schwenningen.de
www.villingen-schwenningen.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO), insbesondere auf Basis der Art. 5 (1), 6 (1) und 25 (2) DSGVO.

Zwecke der Datenverarbeitung

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche erhebt ausschließlich zum Zweck der Terminbuchung und –abwicklung folgende personenbezogenen Daten von den Nutzern:

Name
Vorname
Kontaktdaten (ggf. gültige E-Mailadresse, Telefonnummer)
Anliegen des Termins
bei Bedarf Adresse
bei Bedarf Geburtsdatum

Speicherdauer / Datenlöschung

Die Speicherung der erhobenen personenbezogenen Daten beträgt 24 Stunden. Die Daten werden nach Ablauf des vereinbarten Termins gelöscht.

Datensicherheit

s. nachfolgend Punkt „Internetauftritt“

Datenübermittlung an Empfänger

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Terminbuchung und –abwicklung an die jeweils zuständige Dienststelle der FHB weitergeleitet.

Datenschutzrechte

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
0711/61 55 41-0
poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Nutzung der Onlineterminvergabe durch Nutzer

Die Nutzung der Onlineterminvergabe erfolgt durch die Nutzer auf freiwilliger Basis durch Erteilen seiner Zustimmung. Hierzu wird ein deutlich gekennzeichnetes Zustimmungsfeld angeklickt.

Die Hinweise zur Einwilligungserklärung sind von dem Nutzer vor Erteilung seiner Zustimmung deutlich dargestellt.

s. Einwilligungserklärung Datenschutz (ggf. Link setzen zur Einwilligungserklärung)

Widerrufsrecht:

Der Nutzer kann die zur Verarbeitung erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich hierzu an den Verantwortlichen wenden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Hinweis zu weiteren Möglichkeiten einer Terminvergabe:

Sollten Sie eine Terminvergabe wünschen, jedoch nicht das Online-Portal nutzen wollen, so stehen Ihnen folgende Alternativen zur Verfügung:

telefonisch oder
schriftlich (direkt bei der zuständigen Dienststelle)

Datenschutzhinweise zum Internetauftritt

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Internet-Seiten besuchen, speichert der Webserver standardmäßig

den Domänennamen (DNS-Namen) beziehungsweise die IP-Adresse Ihres Rechners
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Datum und die Uhrzeit des Besuches

Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben.

Die erhobenen Daten werden von uns genutzt, um den Internetauftritt möglichst benutzerfreundlich für Sie gestalten zu können. Selbstverständlich werden die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite nicht an Dritte weitergegeben.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen.

Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Auftragsverarbeitung

Im Rahmen des Betriebs dieser Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse können uns weitere Dienstleister unterstützen. Diese Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend Artikel 28 Datenschutzgrundverordnung vertraglich verpflichtet.

Gilt die Datenschutzerklärung auch für Webseiten anderer Anbieter?

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte von Websites, die über Links erreicht werden können. Die Links werden bei Aufnahme nur kursorisch angesehen und bewertet. Eine kontinuierliche Prüfung der Inhalte ist weder beabsichtigt noch möglich. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder gegen die guten Sitten verstoßen.

Erklärung zur Barrierefreiheit

Die Stadt Villingen-Schwenningen ist bemüht, ihre Websites im Einklang mit der Richtlinie (EU) 2016/2102 barrierefrei zugänglich zu machen. Diese Erklärung gilt für die Online-Terminvergabe unter termine.villingen-schwenningen.de.

Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen

Diese Anwendung ist mit den Anforderungen der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung des Landes Baden-Württemberg (BITV BW) und dem Landes-Behindertengleichstellungsgesetz Baden-Württemberg [BITTE ERGÄNZEN: vollständig / teilweise / nicht] vereinbar.

Nicht barrierefreie Inhalte

Maschinelle Übersetzung. Die fremdsprachigen Fassungen dieser Seiten werden maschinell erstellt. Die Richtigkeit und Verständlichkeit der Übersetzung kann nicht gewährleistet werden. Verbindlich ist die deutsche Fassung.
[BITTE ERGÄNZEN: weitere Punkte aus der Prüfung, etwa Alternativtexte, Kontraste, Tastaturbedienbarkeit, eingebundene PDF-Dokumente]

Erstellung dieser Erklärung

Diese Erklärung wurde am [BITTE ERGÄNZEN: Datum] erstellt. Grundlage war [BITTE ERGÄNZEN: Selbstbewertung / Prüfung durch Dritte, mit Angabe der prüfenden Stelle].

Rückmeldung und Kontakt

Ihnen sind Mängel beim barrierefreien Zugang aufgefallen? Oder Sie benötigen Inhalte in einer zugänglichen Form? Dann melden Sie sich bitte:

Stadt Villingen-Schwenningen
[BITTE ERGÄNZEN: Stelle, Anschrift, E-Mail, Telefon]

Schlichtungsverfahren

Wenn Sie auf Ihre Rückmeldung keine zufriedenstellende Antwort erhalten, können Sie sich an die Schlichtungsstelle nach § 11 des Landes-Behindertengleichstellungsgesetzes Baden-Württemberg wenden. Sie ist bei der oder dem Landes-Behindertenbeauftragten Baden-Württemberg angesiedelt.

[BITTE ERGÄNZEN: aktuelle Anschrift, E-Mail und Website der Schlichtungsstelle prüfen und eintragen]

Verwendete Software von Dritten

Diese Anwendung ist die Online-Terminvergabe TevisOnline der Kommunix GmbH, Unna. Sie enthält Bestandteile Dritter:

jQuery — MIT-Lizenz, https://jquery.org/license/
Bootstrap — MIT-Lizenz, https://getbootstrap.com/docs/3.4/getting-started/#license-faq
Font Awesome — Schriften unter SIL OFL 1.1, Code unter MIT-Lizenz
Leaflet und Kartendaten von OpenStreetMap — Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL
PHPMailer — LGPL 2.1
Kopierte und angepasste Anteile aus dem Beispiel Editable Combobox With Both List and Inline Autocomplete, © World Wide Web Consortium, https://www.w3.org/copyright/software-license-2023/

Übersetzungen

Die fremdsprachigen Fassungen dieser Seiten werden maschinell mit DeepL erstellt und als Sprachdateien hinterlegt. Bei der Nutzung dieser Seiten werden dabei keine Daten an DeepL übertragen — die Übersetzung erfolgt vorab, nicht während Ihres Besuchs.

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